IFS ESG Check

IFS ESG Check est un outil de vérification pour l'évaluation des systèmes de gestion de la durabilité. Il est basé sur une approche modulaire flexible et peut être combiné avec différents modules ou mis en œuvre seul. Les entreprises peuvent choisir entre différents modules volontaires pour se concentrer sur les risques individuels de la chaîne d'approvisionnement(par exemple, les risques liés aux émissions de gaz à effet de serre, au gaspillage alimentaire, à la pénurie d'eau, aux risques liés aux droits de l'homme, etc.)
Le module de base de l'IFS ESG Check se concentre sur l'enregistrement du système de gestion de la durabilité d'une entreprise. En tant que module supplémentaire optionnel, l'IFS ESG Check permet aux entreprises d'évaluer leur système de gestion de l'empreinte carbone et de déterminer leur empreinte. À cette fin, l'IFS coopère avec nature Office, une société de conseil et de développement informatique pour les solutions de durabilité. Ils ont développé l'outil de calcul ecozoom adapté
à l'industrie alimentaire. Il permet aux entreprises de créer de manière indépendante des empreintes carbone comparables,
conformes au protocole sur les GES, transparentes et vérifiables pour les produits ou l'entreprise.
Les entreprises déterminent leur situation actuelle et leur statu quo en remplissant un formulaire d'auto-évaluation. À l'étape suivante, un vérificateur vérifie les réponses données. Cette combinaison unique garantit que les données sont solides et dignes de confiance et peuvent être utilisées pour planifier les étapes suivantes, prendre des mesures pour améliorer la gestion de la durabilité et identifier d'autres domaines potentiels.
L'IFS ESG Check est particulièrement utile pour les entreprises qui trouvent les nombreuses dimensions de la durabilité plutôt déroutantes puisqu'il faut prendre en compte la protection de l'environnement et du climat, les questions sociales et la gouvernance d'entreprise.
Les petites et moyennes entreprises, en particulier, sont confrontées à un énorme défi pour comprendre les différentes réglementations et mettre en œuvre des mesures de manière ciblée. Elles naviguent souvent en haute mer sans boussole.
L'IFS ESG Check vous aide à vous orienter, à évaluer votre statu quo, à identifier les risques et à planifier votre engagement futur.
L'évaluation ESG contient onze exigences et une liste de questions obligatoires que l'entreprise doit remplir avant de réaliser l'audit (auto-évaluation). Les informations fournies par l'entreprise dans cette auto-évaluation sont vérifiées au moins une fois par an par un tiers indépendant. Cette vérification permet de s'assurer que l'audit ESG représente les progrès réels réalisés par l'entreprise

actions envers l'environnement, son attitude envers la société et la gouvernance d'entreprise appliquée. C'est exactement le triptyque ESG (Environnemental, Social et Gouvernance d'entreprise). La durabilité et l'intégration des principes ESG dans les stratégies commerciales sont de plus en plus fondamentales pour la réussite des entreprises. Les clients, les consommateurs et toutes les parties prenantes attendent une plus grande transparence de la part des détaillants et des fournisseurs sur ces questions.

L'IFS a publié l'IFS ESG Check, une nouvelle auto-évaluation validée pour les systèmes de management de la durabilité, qui peut être vérifiée pendant l'audit de certification. Le formulaire d'auto-évaluation IFS ESG fournit des informations sur les domaines ESG dans lesquels une entreprise est déjà forte et sur ceux dans lesquels elle a la possibilité de se développer.
Le rapport de vérification établi par un auditeur IFS est un rapport IFS ESG que les entreprises peuvent utiliser auprès des parties prenantes internes et externes. L'inspection IFS ESG peut être effectuée en même temps qu'une inspection IFS existante ou indépendamment. Elle est en dehors de la portée de l'accréditation. Il n'est pas nécessaire que l'entreprise soit certifiée pour un système IFS.

L'audit ESG IFS comprend deux sections, un audit ESG général et un audit d'empreinte carbone.
Module de base : se concentre sur la mise en œuvre d'un système de management de la durabilité et prend en compte la politique de durabilité de l'entreprise, l'engagement de la direction envers les objectifs de durabilité et la structure appropriée.Module supplémentaire volontaire : les entreprises peuvent évaluer leur système de gestion de l'empreinte carbone et calculer leur valeur relative.
Lorsque l'entreprise a complété l'auto-évaluation IFS ESG Check, celle-ci peut être vérifiée volontairement par un auditeur
EUROCERT sur place ou à distance. Peut être combiné avec l'inspection de la certification IFS Food/Broker/Logistics.

• Remplir le formulaire d'auto-évaluation IFS ESG par l'entreprise. L'entreprise doit remplir une auto-évaluation et, dans ce contexte, traiter de manière intensive de nombreux aspects de la durabilité et de leur application dans l'entreprise.La liste complétée doit être envoyée à l'auditeur au moins quatorze jours avant le contrôle de vérification. Remarque :plus la liste est remplie de manière exhaustive, plus la vérification peut se dérouler rapidement.
•  Si l'entreprise a choisi la phase de bilan carbone, le calcul du bilan carbone doit être effectué avant le contrôle de vérification.
•  Présentation de la Demande de Certification par l'entreprise intéressée au secrétariat d'EUROCERT
•  Détermination d'une date convenue en commun pour la réalisation du contrôle.
•  Présentation de l'étude d'auto-évaluation - conclusions à examiner par les auditeurs.
•  Envoi d'un programme d'inspection à l'entreprise. La durée de l'inspection est déterminée par la taille et la complexité des processus et des produits de l'entreprise et est de 2 à 4 heures.
•  Réalisation de l'audit. Au cours de l'audit de vérification, l'auditeur examine la documentation et les données présentées dans l'auto-évaluation.
•  Envoi d'un rapport préliminaire à l'entreprise, dans lequel il lui est demandé de compléter le plan d'action dans un délai de 4 semaines. Le résultat est exprimé en unités. Le nombre total de points donne lieu à une note finale, allant de A à E, reflétant un résultat final : débutant, intermédiaire, avancé. Les résultats des différentes sections de l'IFS ESG Check sont indépendants les uns des autres. Les résultats de l'audit IFS ESG n'affectent pas les autres certificats IFS.
•  L'audit de vérification et ses résultats sont évalués par le comité de certification indépendant d'EUROCERT, qui décide de l'émission de la lettre de confirmation.
•  Réception du plan d'action de l'organisme de certification, émission du rapport final et du certificat de vérification.
•  Envoi du certificat et du rapport à l'entreprise.

Les documents de l'IFS ESG Check, y compris le protocole, la liste de contrôle, les directives et plus d'informations sur les cours de formation sont disponibles sur la base de données IFS.

Contrairement aux standards IFS, l'inspection IFS ESG n'entraîne pas de non-conformités pour les entreprises certifiées. La notation est utilisée comme un indice pour montrer le statut de l'entreprise en matière de gestion environnementale, sociale et de gouvernance, et permet d'indiquer les domaines à améliorer. Chaque entreprise reçoit un certificat qui est affiché sur le portail IFS et le logo prescrit peut être utilisé.